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指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作的人員。
① 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
② 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③ 協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④ 考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
⑤ 協(xié)助承辦公司相關法律事務;
⑥ 參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;
⑦ 會務安排。
①行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
②具有較強的時間管理能力;優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設備;
③受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓,具有行政管理工作經(jīng)驗;
④具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。
工作場所一般為辦公室,環(huán)境舒適,基本無危險,無職業(yè)病危險。
行政專員是企事業(yè)單位從事具體工作的基層人員。
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